Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, welche Personendaten wir auf dem elektronischen Portal für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz bearbeiten (nachfolgend «ABL-Plattform»). Wir informieren insbesondere, wofür, wie und wo wir welche Personendaten bearbeiten. Wir informieren ausserdem über die Rechte von Personen, deren Daten wir auf der ABL-Plattform bearbeiten.
Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Tätigkeiten können weitere Datenschutzerklärungen sowie sonstige rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen gelten.

Verantwortliche Person / Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist

Swico
Lagerstrasse 33
8004 Zürich
+41 44 446 90 87

Wenn Sie datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns diese an folgende Kontaktadresse mitteilen: info@swico.ch

Unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO ist:

VGS Datenschutzpartner UG
(haftungsbeschränkt)

Wie und zu welchen Zwecken wir Personendaten erheben.

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Dienstleistung "Branchenlösung Arbeitssicherheit" von unseren Mitgliedern, Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb der ABL-Plattform, Einsatzes von Drittanbietern und weiteren Anwendungen von den Nutzern und Nutzerinnen erheben.
Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Vertreter, Mitarbeitende oder sonstige verbundene Personen) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind, und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind, soweit eine rechtliche Informationspflicht gilt (z.B. indem Ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

Beim Besuch der ABL-Plattform

Die ABL-Plattform lässt sich auch ohne Preisgabe von Personendaten nutzen. Beim Besuch und der Nutzung der ABL-Plattform können folgende Daten erfasst und in den Logfiles des Servers gespeichert werden: (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Die ABL-Plattform nutzt zur sicheren und vertraulichen Übertragung eine SSL-Verschlüsselung.

Die ABL-Plattform kann Links auf andere Websites enthalten. Für den Inhalt und die Funktion dieser verlinkten Websites sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.

Auf der ABL-Plattform erfassten Personendaten

Die auf der ABL-Plattform erfassten personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Funktion, Zugehörigkeit Unternehmen) sind ausschliesslich für den Firmenadministrator sowie diejenigen Personen, welche für den Betrieb der ABL-Plattform und der Erbringung der Dienstleistung "Branchenlösung Arbeitssicherheit" verantwortlich sind, einsehbar. Sie können Ihre verwalteten Angaben im Dashboard jederzeit ändern oder löschen bzw. sich an Swico bzw. den am Anfang der Datenschutzerklärung erwähnten Datenschutzbeauftragten wenden. Zudem steht Ihnen die Möglichkeit offen, sich selbst auf inaktiv zu setzen. Inaktive Nutzer sind für den Firmenadministrator nicht mehr ersichtlich.

Beendet ein Unternehmen die Mitgliedschaft bei der "Branchenlösung Arbeitssicherheit", wird auch das Firmenprofil auf inaktiv gesetzt und personenbezogene Daten werden entsprechend den anwendbaren Vorschriften gesperrt, anonymisiert oder gelöscht. Grundlage dieser Datenverarbeitung bildet unser berechtigtes Interesse mit Ihnen ein Vertragsverhältnis abzuwickeln.

Cookies

Zur Optimierung unseres Angebots setzen wir auf unserer ABL-Plattform Cookies ein. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Analyse der Benutzung unserer Webseite ermöglichen. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein Cookie installiert wird. Eine vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass die ABL-Plattform nicht oder nicht vollständig funktioniert. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Beim Aufrufen der ABL-Plattform findet das SSL-Verschlüsselungsverfahren Anwendung. Zudem erfordert das Einloggen auf der Plattform eine zwei-Faktoren-Authentifizierung.

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.  Auf jeden Fall werden inaktive Nutzer nach 5 Jahren ab Inaktivsetzung anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), gelten grundsätzliche kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen (wie etwa im Falle der DSGVO) folgende Rechte hinsichtlich Ihrer persönlichen Daten, welche wir bearbeiten:

• Auskunftsrecht;
• Berichtigungsrecht;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung
• Widerspruchsrecht gegen unsere Datenbearbeitungen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Bearbeitung; sowie
• Recht auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Daten Portabilität)

Die Ausübung dieser Rechte hat für Sie grundsätzliche keine Kostenfolgen. Falls Kosten aufgrund eines übermässigen Aufwandes für Sie entstehen würden, würden wir Sie vorgängig informieren.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Website publiziert. Letzte Überarbeitung Dezember 2023.